TUNOM

Control de turnos y nómina

Se lo entregamos al darle de alta. Se escribe una sola vez en este equipo.
🔑

Escoja su clave

Entró con una clave temporal. Antes de continuar, defina una que solo usted conozca.

Mínimo 8 caracteres. Puede usar espacios: una frase corta es fácil de recordar y difícil de adivinar.
🔐

Su PIN es su firma

Lea y acepte para continuar.

Soporte de TUNOM · solo lectura · · hasta
TUNOM
☀️ Mi día
Punto de venta
Active las notificacionesLe avisamos al instante de traslados por autorizar, obras sin lista y novedades del día.
Demo comercial. Café Aurora es una empresa de ejemplo: nada de lo que haga aquí le escribe a nadie.

Malla del periodo

Consejo: haga clic en una celda y escriba la letra del turno para asignarlo sin abrir el cuadro. X marca descanso y Supr borra la celda.

Reparto de horas

Quién está cargando la malla.

Quién gana más y quién menos

Neto de la quincena.

Desprendibles de nómina

Salen al aprobar la nómina. Cada quien recibe el suyo con el detalle de sus horas y recargos y lo firma con un código que le llega al correo. El acta de horas extra es de la empresa: se abre desde Liquidación.

Provisión de prestaciones

Lo que se está causando por cesantías, intereses, prima y vacaciones sobre el promedio real de cada persona.

En vivo

Cuánta gente hay en cada obra y las novedades de hoy.

Conectando…

Novedades de hoy

Resumen de obras

Cada obra de un vistazo: la lista del día, las alertas del periodo y quién marcó último.

Traslados

0

Nadie se traslada de un toque: salida, llegada, documentación y residente autorizan, en ese orden de trámite.

Preguntas y tareas

0

Cuando no sabe algo de una persona o de una obra, pregúntele a las encargadas: les sale al entrar, y según lo que respondan usted actúa.

Préstamos

0

Lo que deben las personas de la empresa, por obra y por persona.

Todos los obreros de la empresa

Traslados

0

Las personas que salen de su obra o llegan a ella, con quién falta por autorizar.

Lista de asistencia

Marque quién vino hoy. Por jornal, un día sin marca no se paga.

Sin guardar

Fotos de obra

Avance, novedades y seguridad del día. Cada foto guarda cuándo y dónde se tomó.

La quincena

Cada persona por día. Toque un día para ir a su lista.

Revisión de la obra

Registrar rendimiento

Lo producido por una persona en un día: metros, unidades o días rendidos.

Actividades de la obra

Con su unidad y su precio. El precio lo pone gerencia.

Registrado en el periodo

Liquidación de la obra

Por persona, según cómo se le paga. Sale de la lista de asistencia y del rendimiento.

Revisión

Quincenas y catorcenas aprobadas

Las aprobaciones de esta obra, vigentes y anuladas. Un periodo aprobado queda congelado hasta que se anule.

Equipo

El salario, el auxilio y las bonificaciones de cada persona alimentan la liquidación.

Retirados

Documentos de la persona

Todo sale con el membrete de la empresa y queda registrado con su consecutivo.

Dotación

Calzado y vestido de labor: tres entregas al año para quien devengue hasta dos mínimos.

Emitidos

Lo que ya salió, con su consecutivo y quién lo generó.

Consultas laborales

Las preguntas que salieron trabajando esta nómina, con la norma al lado.

Catálogo de turnos

Cambie las horas y la malla se reconfigura sola. El descanso se descuenta de las horas efectivas.

Usuarios

Quién puede entrar, con qué alcance, y desde cuándo.

Al crear un usuario o restablecer su clave, la herramienta genera una clave temporal y la muestra una sola vez. Quien la reciba deberá cambiarla en su primer ingreso. Si se pierde, se restablece de nuevo: no hay forma de recuperarla. Las cuentas del personal (usuario: la cédula) usan un PIN de 4 números en vez de clave; «Crear usuarios del personal» las crea todas de una vez.

Actividad de mi empresa

Quién entró, qué cambió y cuándo. Solo los últimos 90 días.

Soporte de TUNOM

Permitir por:
Lo demás de Ajustes lo cambia gerencia.

Membrete de la empresa

El logo sale en el certificado, el contrato, las actas y el cierre.

Se reduce en el navegador antes de subirlo. Los SVG no se aceptan porque pueden traer código.
Opcional. Sale impresa en los documentos que emita la empresa. Guardarla aquí no la vuelve firma electrónica: el Decreto 2364 de 2012 considera confiable una firma electrónica si los datos con que se firma corresponden exclusivamente a quien firma y si se puede detectar cualquier cambio posterior (arts. 3 y 4; Ley 527 de 1999, art. 7), y una imagen que se pone sola en cada documento no asegura ninguna de las dos cosas. PNG o JPG: si la escaneó o la fotografió con el iPhone, el archivo sale en HEIC y toca exportarlo primero desde Vista Previa.

Enlaces compartidos de las carpetas

Los enlaces de solo lectura que la auxiliar o gerencia comparten desde la carpeta de una persona o de una obra.

Cada enlace deja de servir solo cuando vence. Si uno se compartió con quien no debía, revóquelos todos: los de hoy dejan de abrir y los que cree después sí sirven. No se puede revocar uno solo.

Membrete y contratos de los documentos

Qué datos de contacto salen arriba en lo que se imprime y si los contratos de obra salen como borrador.

Bases de liquidación

Envío del cierre

Quién recibe el correo de la quincena.

Pagos por Bancolombia

El lote del archivo de pagos de las obras (formato PAB).

Encuesta de salud (SST)

Oculta hasta que se active.

Cómo se llama su lugar de trabajo

Es la palabra que usan En vivo, el Resumen y los avisos. Si el plural queda vacío se deduce del singular. Déjelos vacíos para volver al nombre que da el sector.

Ubicación de su lugar de trabajo

Con la ubicación definida se sabe si el equipo marca estando allí.

Puntos y obras

Cada uno con su franja, su equipo y su cuenta. Una obra lleva lista de asistencia en vez de malla.

Festivos

Ley 51 de 1983. Verifíquelos al cambiar de año.

Envíos recientes

Recargos vigentes

Marco normativo aplicado

Salud · cómo llega y cómo se va la gente

Planilla del día

Planillas por fecha

Cada día con su estado; se abre la planilla y el escaneo firmado.

Para el ERP

Un archivo CSV con una fila por persona y día.

Equipo comercial

Todo lo que necesita para vender TUNOM

Las piezas de abajo se pueden abrir, imprimir en PDF o compartir con el cliente: el enlace es público y lleva la marca de TUNOM. El guion y las objeciones son internos y solo se ven aquí.

Borra lo que se haya cambiado y vuelve a armar las tres quincenas con fechas de hoy.

Guion de la demo · 10 minutos

En este orden: del dolor al papel firmado.

    Lo que suelen objetar

    Y lo que se responde, con la norma al lado.

    Persona

    El salario define el valor hora de todos sus recargos.

    ¿Ya trabaja en otra obra de la empresa? No lo cree de nuevo: solicite el traslado con su cédula.
    Puede cubrir en otro punto sin dejar de pertenecer a este.

    Cuenta para el pago

    Con esto sale el archivo de pagos de Bancolombia. Vacío el tipo de transacción, se usa el que la empresa tiene en Ajustes. El número de cuenta se guarda como texto, sin puntos ni guiones.
    En la mayoría de los puntos el descanso rota de semana en semana en la malla, y lo que cuenta es la malla. Escoja un día solo si la persona tiene uno fijo: si lo trabaja y la semana pasa del máximo, las horas de más salen primero de ese día.
    Para enviarle su horario por WhatsApp con un toque. Sin indicativo: se agrega solo.
    Aquí le llega su desprendible de nómina en cada corte. Sin correo, no le llega.
    Datos para contratos y certificados
    El certificado laboral tiene que describir la «índole de la labor», no solo el nombre del cargo (CST art. 57 num. 7).
    Solo si ya salió.
    De esta fecha salen cesantías, prima, vacaciones e indemnización.
    El contrato imprimirá una cláusula de continuidad citando los artículos 67 a 69 del CST, que dicen que la sustitución patronal no interrumpe ni extingue los contratos.
    Las tallas salen en el acta de entrega de dotación.
    El salario, el auxilio y las bonificaciones los administra gerencia. Aquí se cargan los datos de la ficha.
    Cómo se le paga
    Queda en la ficha: sirve si la persona vuelve.
    Traslados, bajas y reincorporaciones

    Turno

    Certificación laboral

    Se emite con consecutivo y queda registrada.

    Si es para un banco o una embajada, escriba el nombre de la entidad.

    Registrar entrega

    La fecha real, no la de hoy. Si se entregó a tiempo, el registro debe decirlo: una entrega de abril anotada en septiembre parece una entrega tardía.
    Una prenda por línea. Sale así en el acta de recibido.

    Retiro parcial de cesantías

    Solo procede para vivienda o educación (Ley 50 de 1990, art. 102).

    La empresa verifica el destino y responde por esa verificación. No hay opción de «otro».
    Guarde copia: es la prueba de que verificó.

    Contrato de trabajo por obra o labor

    Dura lo que dure la labor contratada y termina al concluirla (CST arts. 45 y 61, literal d).

    Obligatoria, mínimo 20 caracteres. Diga qué labor es y en qué parte de la obra: sale así en el contrato, junto al nombre y la dirección de la obra de la ficha. Una labor descrita en general («obra civil») deja el contrato sin con qué terminar.

    Liquidación definitiva

    Cesantías, intereses, prima, vacaciones e indemnización.

    Solo la terminación sin justa causa causa indemnización (CST art. 64).
    Días trabajados y aún no pagados. Es lo único de lo que se descuentan salud y pensión.
    Todos, desde el ingreso. Con cero se compensan las vacaciones de todo el tiempo de servicio.
    Vacío es el 1.º de enero del año del retiro, porque las anteriores ya están en el fondo. Si el retiro es antes del 15 de febrero y las del año pasado no se consignaron, ponga el 1.º de enero del año anterior.

    Horario

    Próximos siete días

    Siempre muestra el horario actualizado. No pide clave y solo muestra los turnos de esa persona.

    Punto de venta

    La franja de operación decide cuándo se avisa que falta cobertura.

    Malla de turnos, cobertura de la franja y liquidación con recargos.
    Cómo identifica el ERP a esta obra. Con ella, quien entra desde esa obra del ERP aterriza en esta. Déjela vacía para quitarla.
    Cómo se paga en esta obra
    A esa hora el encargado recibe un correo si quedan salidas del día sin cerrar.
    Entrada y salida
    Pulse «Usar mi ubicación» estando en el punto. Al marcar, TUNOM compara la ubicación del celular de cada persona con esta y guarda solo la distancia, no dónde estaba.

    Ubicación

    Se guarda dónde queda; de cada marca solo se guarda a cuántos metros estaba la persona.

    También puede pegar «latitud, longitud» tal como las copia Google Maps en la casilla de latitud. El radio es hasta dónde se considera que la persona está en el lugar. Ver en mapa

    Cargar personal desde Excel

    Una fila por persona. TUNOM revisa el archivo antes de guardar nada.

    Columnas que entiende: Nombre, Cédula, Cargo, Contrato (LABORAL o SERVICIOS), Modalidad (SALARIO, JORNAL, QUINCENA, DIA o RENDIMIENTO), Jornal, Pago quincena (el valor fijo del periodo), Periodo (QUINCENA o CATORCENA; vacío es el de la obra), Obra (la misma cédula puede repetirse solo por quincena y en obras distintas), Salario, Auxilio (SI/NO o valor), Complemento salarial, Tipo contrato, Fecha ingreso, Fecha fin, Teléfono, Correo, EPS, Fondo pensión, ARL, Caja, Dirección, Ciudad, Medio de pago. Lo que falte se completa con lo de ley. Descargar la plantilla.

    Aprobar la quincena

    No entran a este cierre

    Estas personas ya fueron pagadas en otro cierre que se cruza con este periodo. No entran al archivo de pagos ni a los comprobantes de este cierre. Revise antes de pagarles.

      Archivo de pagos de Bancolombia

      Dos caracteres. «A1» el primer envío del día; cambie la letra o el número si manda otro.

      Comprobantes de pago

      Ver cómo lo recibe el obrero

      Le mandamos una muestra con datos inventados. No toca la nómina.

      Se usan los cuatro últimos dígitos, y no se guardan: viajan firmados en el enlace de la muestra.

      Anular la aprobación

      Al anular, el periodo se descongela: la lista de asistencia y el rendimiento vuelven a poder cambiarse y los comprobantes y el archivo de pagos de esta aprobación dejan de emitirse. La aprobación anulada queda en el historial con su motivo.

      Préstamos

      Préstamos de la obra

      Descuento por préstamo

      Solicitar traslado

      Traslados por autorizar

      Nadie se traslada de un toque: cada traslado necesita sus autorizaciones.

      Preguntas y tareas

      Nueva pregunta o tarea

      Le sale a cada destinatario al entrar a la aplicación; las preguntas que bloquean frenan la asistencia de hoy hasta que respondan.

      A quién

      Descartar

      Recordatorio

      Nuevo recordatorio

      Le sale a cada destinatario al entrar a la aplicación hasta que toque «Entendido». No bloquea nada.

      A quién
      Por rol
      Por obra (los usuarios de esa obra)
      Personas concretas
      Todavía no escogió a nadie.

      Documentación del traslado

      Condiciones en la obra nueva
      Vacío: el de ley si le corresponde.
      Solo si cambia.

      Esa persona ya está en la empresa

      Carpeta

      Otros documentos (opcionales)

      Subir un documento

      Arrastre aquí el archivo, o
      Historial de versiones

      Compartir enlace

      Quien tenga el enlace ve los documentos vigentes hasta la fecha, sin poder descargarlos. Puede revocar todos los enlaces desde Ajustes.

      Documento

      Eliminar

      Archivados

      Dar de baja

      Si hoy ya no vino, deje ayer.
      Queda en la ficha: sirve si la persona vuelve.

      Esa persona ya trabajó aquí

      Queda con una ficha nueva y sus datos personales; su historial se conserva en la ficha anterior. Cómo se le paga lo carga la auxiliar.

      ¿Se le reconoce este día?

      En un contrato laboral, un permiso o una falta no se paga salvo que se reconozca. Reconocido, se paga como salario, sin auxilio de transporte ese día.

      Actividad

      Lo que se paga por rendimiento, con su unidad y su precio.

      Punto de venta

      La malla, la cobertura y el equipo son de cada punto.

      En vivo

      Crear usuario

      La clave temporal la genera la herramienta.

      Letras, números, punto, guion o guion bajo. Es lo que escribirá al entrar.
      Arma la malla y gestiona el equipo. No ve salarios ni liquidación.
      Solo verá y administrará ese punto.
      Opcional. Le llegan los avisos, como el de cerrar las salidas de la obra.

      Editar cuenta

      Con todos los nombres y apellidos, como en la cédula. Se permiten tildes y ñ.

      Se actualizará también su ficha de Equipo.

      Cambiar el nombre no altera el rol, la clave, el PIN ni las sesiones. Los documentos ya firmados y los desprendibles ya emitidos conservan el nombre con el que se emitieron: son constancias. Solo cambia lo que se emita desde ahora.

      Correo para avisos

      Déjelo vacío para quitarlo.

      Ingreso único con el ERP

      El correo con el que esta persona entra al ERP. Con él, el botón del ERP la deja entrar aquí sin clave. Déjelo vacío para quitar el vínculo.

      Cambiar el rol

      Solo verá y administrará ese sitio.
      Al guardar se cierran las sesiones abiertas de esa cuenta: entra de nuevo con su rol nuevo.

      Crear usuarios del personal

      Una cuenta por cada persona activa con cédula que todavía no tenga.

      Entran con su cédula como usuario y un PIN de 4 números que la herramienta les asigna. En su primer ingreso eligen su propio PIN. A quien ya tiene cuenta no se le cambia nada.

      Vista previa del Excel

      PIN provisionales

      Esta lista se muestra una sola vez y no se guarda. Cópiela, imprímala o compártala ahora: cada persona deberá cambiar su PIN al entrar.
      
            

      Personas sin cédula completa

      Sin cédula completa no se les puede crear usuario ni entran a «Mi día». Complétela en su ficha.

      Clave temporal

      Esta clave se muestra una sola vez. Entrégueselaa la persona por un medio que ustedes usen normalmente. En su primer ingreso el sistema le pedirá cambiarla.

      Autorización para usar su ubicación

      Notificaciones

      Los avisos llegan a este celular aunque la aplicación esté cerrada.

      Le llegan: traslados que le toca autorizar, preguntas y tareas nuevas, obras sin lista pasadas las 8:00 y las novedades del día de sus obras (faltas, incapacidades, permisos, salidas con novedad de salud y avisos de los obreros). No llevan datos de salud ni cifras de dinero.

      Avisar al personal

      Le llega al celular a quien activó los avisos desde su enlace personal en TUNOM.

      Más

      Periodo a liquidar

      Se paga el 15 y el último día del mes.

      Aprobar la nómina de la quincena

      Importar empleados

      Cargue el archivo con la plantilla de empleados (o uno propio, con encabezados parecidos). Antes de guardar nada se revisa cada fila.

      Sugerencias para la malla

      Qué pasa y cómo se arregla